Secretaresse Raad van Bestuur

Wij hebben een ontzettend interessante vacature voor een uitzonderlijk goede secretaresse!

Want we hebben echt fantastisch werk! Elke dag gaan we voor een veilige toekomst voor elk kind. Met meer dan 700 collega's zetten we onze ervaring én expertise dagelijks daarvoor in. Elker helpt ouders, kinderen, jongeren en scholen in Noord-Nederland bij complexe opgroei-, onderwijs- en opvoedvragen. 

Binnenkort verwelkomen wij een tweede bestuurder. Samen met de huidige bestuurder staan ze als Raad van Bestuur aan het roer van onze verdere ontwikkeling. Om dit goed te kunnen doen, is er ijzersterke ondersteuning nodig! Daarom breiden we ook ons bestuurssecretariaat uit. 

Wat ga je doen? 

Jij hebt een dynamische en coördinerende rol met veel verantwoordelijkheid. Het cliché dat geen enkele werkdag hetzelfde is, geldt absoluut voor deze baan Je bent de rots in de branding van de bestuurders en de bestuurssecretaris. Concreet betekent dit dat je hun complexe agenda’s en mailboxen beheert en de voortgang bewaakt van gemaakte afspraken. Je signaleert ook de niet voor de hand liggende zaken en zorgt dat deze aandacht krijgen van de bestuurders. Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de uitvoering van actiepunten. Je werkt proactief en voert ondersteunende en voorbereidende taken uit. 

Samen met je collega vorm je een sterk team dat er als geen ander voor weet te zorgen dat onze bestuurders zo efficiënt mogelijk hun werk kunnen doen. Ook het MT en de Raad van Toezicht kunnen op jullie rekenen door het verzorgen van agenda en verslaglegging van verschillende vergaderingen. 

Wie ben jij? 

Je bent proactief, zelfstandig en pakt graag een coördinerende rol. Je staat stevig in je schoenen. Je bent gedreven, flexibel en doortastend en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op papier. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en blijft kalm onder druk. Je hebt affiniteit met de zorg en bent natuurlijk een echte teamspeler. Je bent integer en hebt een goede antenne voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen. 

Je durft keuzes te maken en je hebt een scherp oog voor prioriteiten. Naast dit alles zien we ook graag het volgende terug in jouw profiel: 

• Een afgeronde opleiding op HBO-niveau;
• HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante werkervaring;
• Bij voorkeur ervaring in een non-profit / (semi-)overheidswerkomgeving;
• Je beheerst de programma’s van het MS Office pakket, in het bijzonder Outlook kent geen geheimen voor je;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat biedt Elker jou? Inhoudelijke ontwikkeling én meer

In de functie van Secretaresse Raad van Bestuur heb je de mogelijkheid om impact te maken door op hoog niveau te werken in een organisatie die zich inzet voor kwetsbare kinderen en gezinnen. Bij Elker zijn we ons bewust van onze constant bewegende omgeving. Dit betekent dat we ontwikkeling heel belangrijk vinden, die van onze medewerkers en die van kinderen, jongeren, leerlingen en hun omgeving. Dat maakt dat je als collega bij ons niet stil staat, er is ruimte voor verdere opleiding en individuele maatwerkafspraken. En natuurlijk hebben we kundige en leuke collega’s. Daarnaast kun je gebruik maken van bedrijfsfitness en we hebben een bedrijfsfietsenplan.

De arbeidsvoorwaarden

• Je werkt 28-32 uur per week; 
• Je start met een contract voor 1 jaar (met de intentie tot vast);
• Je valt in de CAO Jeugdzorg en bent ingedeeld in schaal 7;
• Je ontvangt 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering;
• Je krijgt een tegemoetkoming voor een zorgverzekering en een tegemoetkoming woonwerk-verkeer;
• Je krijgt een prima pensioen geregeld via PFZW.

Enthousiast en/of nieuwsgierig? 

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? We nodigen je van harte uit om bij ons te solliciteren. Je brief en CV kun je uiterlijk 15 december 2024 mailen naar werkenbij@elker.nl. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 20 december ’s ochtends.

Heb je eerst nog een vraag? Neem dan contact op met Joost van de Wetering, Bestuurssecretaris. Joost is bereikbaar op 06-51461200 of via joost.vdwetering@elker.nl. 

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met de afdeling PO&O via werkenbij@elker.nl. 

Een assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.