Managementassistent Ondersteunende diensten

Managementassistent

Ondersteunende diensten Elker 

32 uur

Bijdragen aan een veilige toekomst voor elk kind.

We hebben echt fantastisch werk! Elke dag gaan we voor een veilige toekomst voor elk kind. Met meer dan 700 collega's zetten we onze ervaring én expertise dagelijks daarvoor in. Elker helpt ouders, kinderen, jongeren en scholen in Noord-Nederland bij complexe opgroei-, onderwijs- en opvoedvragen. 

Onze ondersteunende diensten – waaronder PO&O, Finance, Communicatie, IT, Zorgadministratie en de Facilitaire Dienst – staan in dienst van de zorg. Samen zorgen we voor een optimale ondersteuning van alle afdelingen, zodat onze zorg en begeleiding altijd op het hoogste niveau zijn.

Ter versterking van ons team zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent. Ben jij iemand die energie haalt uit plannen en organiseren, het ondersteunen van collega’s en het zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen? 
In de functie van managementassistent ben je de rechterhand en steunpilaar van de managers Finance, PO&O en Serviceorganisatie. Je ondersteunt in organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Concreet betekent dit dat je hun complexe agenda’s en mailboxen beheert en de voortgang bewaakt van gemaakte afspraken. Je bereidt overleggen voor, notuleert in voorkomende gevallen en bewaakt de uitvoering van actiepunten. Daarnaast organiseer je in goed overleg met collega’s afdelingsbijeenkomsten. Je werkt proactief en voert ondersteunende en voorbereidende managementtaken uit.

Je maakt deel uit van het team ondersteunende diensten en het team managementassistenten waar samenwerken, kwaliteit, klantvriendelijkheid en werkplezier centraal staan.

Wie ben jij? 
Je bent proactief, nauwkeurig, integer, zelfstandig en vindt het prettig om zaken uit handen te nemen en deze te coördineren. Tijdens de werkzaamheden sta je stevig in je schoenen en je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Het kost jou geen moeite om in te spelen en aan te sluiten bij de wensen van in- en externe klanten. Jouw profiel voldoet verder aan de volgende zaken:

• Een secretaresse of managementassistent opleiding op MBO+ niveau of HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring;
• Je bent uitstekend thuis in het MS Office pakket, in het bijzonder Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van en inzicht in administratieve processen;
• Ervaring in de zorg is een pré, maar zeker geen vereiste.

Wat biedt Elker jou? Inhoudelijke ontwikkeling én meer
Bij Elker zijn we ons bewust van onze constant bewegende omgeving. Dit betekent dat we ontwikkeling heel belangrijk vinden, die van onze medewerkers en die van onze jongeren en hun omgeving. Dat maakt dat je als collega bij ons niet stil hoeft te staan, er is ruimte voor verdere opleiding en individuele maatwerkafspraken. En natuurlijk hebben we kundige en leuke collega’s. Daarnaast kun je gebruik maken van bedrijfsfitness en we hebben een bedrijfsfietsenplan.

De arbeidsvoorwaarden

• Je werkt 24-32 uur per week; 
• Je start met een contract voor 1 jaar (met de intentie tot vast);
• Je valt in de CAO Jeugdzorg en bent ingedeeld in schaal 6;
• Je ontvangt 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering;
• Je krijgt een tegemoetkoming voor een zorgverzekering en een tegemoetkoming woonwerk-verkeer;
• Je krijgt een prima pensioen geregeld via PFZW.

Enthousiast en/of nieuwsgierig? 
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteren kan eenvoudig via de button 'reageer op deze vacature'. Wil je eerst meer specifieke informatie? Neem gerust contact op met Marjolein Haulussy via m.haulussy@elker.nl of 06-86874670. Voor vragen over de procedure kan contact worden opgenomen met PO&O Service via werkenbij@elker.nl.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 24 maart.