Vacatures

Vacatures

Medewerker PO&O

Datum22-06-2022
SalarisSchaal 7
ArbeidsovereenkomstJeugdzorg
Nummer2206.62112
LocatieElker
IngangsdatumZo spoedig mogelijk
Sluitingsdatum03-07-2022

Functiebeschrijving

Medewerker PO&O

Administratief sterk, servicegericht, collegiaal

Het team Personeel, Organisatie en Ontwikkeling (PO&O) van Elker is op zoek naar een collega voor het onderdeel PO&O Service.

PO&O Service is de plek binnen Elker waar administratieve zaken geregeld worden voor onze medewerkers, waar werving en selectieprocedures worden ondersteund, waar trainingen worden gepland en nog veel meer.

De afdeling is eind 2021 vernieuwd en sindsdien is er een start gemaakt met het verbeteren van de dienstverlening en de werkprocessen. Wij geloven dat leidinggevenden en andere medewerkers van Elker blij worden van vanzelfsprekende processen en – bij vragen – een oplossingsgerichte houding, waarin we denken in mogelijkheden. Doordat we de ondersteunende processen steeds slimmer inrichten houdt iedereen in de organisatie meer tijd over voor hetgeen waar hij of zij voor aangenomen is. Dat is trouwens ook fijn voor ons eigen werkplezier!

Wat ga jij doen?

  • Je bent eerste aanspreekpunt van de afdeling PO&O en beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers.
  • Je verwerkt en beheert personeelsmutaties in Youforce en je bewaakt de voortgang.
  • Je ondersteunt bij en handelt afspraken af over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, zowel bij instroom als bij doorstroom en uitstroom.
  • Je beheert zaken rondom ziekteverzuim en zorgt voor de administratieve verwerking daarvan.
  • Je helpt (nieuwe) medewerkers en leidinggevenden op weg door uitleg te geven over onze organisatie en werkwijzen.
  • Je ondersteunt de PO&O manager en -adviseurs door zaken uit te zoeken, (concept) brieven en overeenkomsten op te stellen, bijeenkomsten te plannen en ad-hoc rapportages te maken.
  • Je hebt contact met externe personen en organisaties, zoals de Arbodienst, trainers, scholen, softwareleveranciers, beroepsverenigingen, toekomstige medewerkers en stagiairs etc.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent in de eerste plaats een fijne collega met een flexibele en klantgerichte werkinstelling en een open persoonlijkheid. Verder zijn wij op zoek naar de volgende competenties:

  • Je hebt ten minste MBO+ werk- en denkniveau (administratie)
  • Je hebt gevoel voor computerprogramma’s en je kunt in ieder geval uitstekend overweg met het officepakket, waaronder outlook en excel.
  • Als je ervaring hebt met Youforce en Beaufort dan is dat een grote pré.
  • Je kunt gestructureerd en nauwkeurig werken en bent in staat gegevens te analyseren en interpreteren.
  • Je hebt een goede schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je pakt zaken makkelijk op en werkt proactief mee in het team om alle werkzaamheden uit te voeren. Je houdt ervan om snel te schakelen tussen verschillende taken en kunt goed samenwerken.

Nadere informatie

Wat biedt Elker jou?

Bij Elker zijn we ons bewust van onze constant bewegende omgeving. Dit betekent dat we ontwikkeling heel belangrijk vinden, die van onze medewerkers én die van onze jongeren, kinderen en hun omgeving. Dat maakt dat je als collega bij ons niet stil hoeft te staan. Je kunt gebruik maken van ons interne opleidingsaanbod. Daarnaast is er ruimte voor individuele maatwerkafspraken. Verder vinden we bij Elker een goede werk-privé balans erg belangrijk, net als humor en een goede informele sfeer op kantoor. Je kunt hybride werken, maar het is handig als je in Noord-Nederland woont. De werklocatie is de Groninger wijk Reitdiephaven, die goed bereikbaar is en waar alle voorzieningen bij de hand zijn. Tot slot kun je gebruik maken van bedrijfsfitness én we hebben een bedrijfsfietsenplan.

De arbeidsvoorwaarden

  • Je werkt 28-32 uur per week
  • Je start met een contract voor 1 jaar (Daarna is vast contract mogelijk)
  • Je valt in de CAO Jeugdzorg en bent ingedeeld in schaal 7
  • Je ontvangt 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering
  • Je krijgt een tegemoetkoming voor een zorgverzekering, thuiswerkvergoeding en een tegemoetkoming woonwerk-verkeer (reiskosten fiscaal uitruilbaar)
  • Je krijgt óók een prima pensioen geregeld via PFZW!

Sollicitatie richten aan

Enthousiast en/of nieuwsgierig? We horen of zien je graag!

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw korte motivatiebrief en je CV. Dit kan eenvoudig via de button 'Solliciteer'. Heb je nog vragen of wil je liever eerst een vrijblijvend voorgesprek? Neem gerust contact op met Paulien van der Weij, manager PO&O, via 06-11727739 of email: p.vanderweij@elker.nl

Solliciteer via zorgpleinnoord